Privatlivspolitik for whistleblower-ordning
Privatlivspolitikken forklarer hvordan HMF Group A/S behandler personoplysninger i forbindelse med indberetninger til whistleblower-ordningen.
Der henvises desuden til whistleblower-politikken for HMF Group A/S, hvoraf det bl.a. fremgår, hvem der kan foretage indberetninger, hvem der kan indberettes om og i hvilke tilfælde.
Nedenfor beskrives nærmere hvilken persondatabehandling, der finder sted, og hvilke rettigheder du har, hvis der rapporteres om dig via whistleblower-ordningen, samt dine rettigheder, hvis du benytter whistleblower-ordningen til at foretage en indberetning om en anden person.
Denne politik vedrører kun håndteringen og undersøgelsen af indberetninger til ordningen.
Dataansvarlig
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:
HMF Group A/S
CVR-nr. 33 63 93 17
Oddervej 200
8270 Højbjerg
Tlf. + 45 89 35 53 22
E-mail: mas@hmf.dk
Behandling af persondata
HMF Group A/S’ behandling af persondata er beskrevet i bilag 1.
Det fremgår af bilaget:
- Til hvilket formål HMF Group A/S behandler personoplysninger
- Hvilke kategorier af personoplysninger HMF Group A/S behandler
- Hvorfra HMF Group A/S indsamler personoplysninger
- Med hvilket behandlingsgrundlag (hjemmel) personoplysninger behandles
- Hvem HMF Group A/S videregiver personoplysninger til
- Hvor længe personoplysninger opbevares
Overførsel af personoplysninger til lande eller internationale organisationer uden for EU/EØS (”Tredjelande”)
I det omfang behandlingen af personoplysninger måtte indebære overførsel til Tredjelande, f.eks. ved benyttelse af en hosting-leverandør placeret i et land uden for EU/EØS, vil HMF Group A/S sikre, at en sådan overførsel til enhver tid er lovlig, herunder at databeskyttelsesforordningens krav om etablering af tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for overførslen er opfyldt.
De registreredes rettigheder
Databeskyttelsesforordningen giver de registrerede en række rettigheder. Rettighederne fremgår særligt af artikel 13-18 og artikel 21.
- Den registrerede har ret til at anmode om indsigt i, berigtigelse af eller i særlige tilfælde sletning af sine personoplysninger.
- Den registrerede har i visse tilfælde ret til at modsætte sig behandlingen af sine personoplysninger og få behandlingen af sine personoplysninger begrænset.
- Hvis behandlingen af den registreredes personoplysninger er baseret på et samtykke, har den registrerede ret til at tilbagekalde sit samtykke til enhver tid. Tilbagekaldelsen vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden tilbagekaldelse af samtykket.
Der kan være betingelser eller begrænsninger forbundet med disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at den registrerede har ret til indsigt i alle sine personoplysninger eller har ret til at få slettet sine personoplysninger. Dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med de konkrete behandlingsaktiviteter. Det vil f.eks. ikke være muligt at få slettet personoplysninger, så længe de er nødvendige for at opfylde formålene med HMF Group A/S’ behandling af oplysningerne, eller hvis sletning vil stride mod HMF Group A/S forpligtelser efter gældende lovgivning.
Den registrerede kan gøre brug af sine rettigheder ved at sende en e-mail til mas@hmf.dk.
Klage kan endvidere indgives til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby